Probleme bei der Pflege

Die meisten Probleme entstehen durch mangelnde technische Kompetenz, zu wenig Zeit oder mangelnde Mittel für externe Leistungen. außerdem besteht die Gefahr, dass Internetseiten veralten, nachdem eine einzelne Person die entsprechende Arbeit nicht mehr leisten kann.

Ein weiteres Risiko: Internetseiten werden nicht optimal gepflegt, weil eine einzelne Person diese Belastung gar nicht alleine tragen kann, jedoch nur sie über das nötige Wissen zur Pflege verfügen.

Was häufig fehlt ist Zeit. Deshalb sollte es ihre Website ermöglichen, Informationen in Internetseiten schnell und ohne großes Vorwissen einzustellen und vorhandene Inhalte zu aktualisieren. Dabei sollte die Unterstützung auch Teamarbeit berücksichtigen, also die Arbeit auf möglichst viele Schultern verteilen können.

Diese Anforderungen werden von Content Management Systemen erfüllt.

Content Management System heißt übersetzt: „Inhalts-Verwaltungs-System“. Solch ein System trennt strikt das Design einer Homepage von den Inhalten (Texte, Bilder usw.).

Zuerst wird eine Vorlage für die Internetseite erstellt. In dieser Vorlage werden Navigationsbereich, Bereich für Inhalte, Farben, Schriftgrößen etc. festgelegt. Um diese Vorgaben brauchen sich die Redakteure, die für den Inhalt der Seiten verantwortlich sind, nicht mehr kümmern. Hier nimmt das Content Management System Arbeit ab.

 


Was sind Content Management Systeme?

Eine Redakteurin kann dann basierend auf einer Vorlage den Inhaltsbereich mit Texten und Bildern füllen. Mit Hilfe einer Benutzerverwaltung kann das CMS von eine oder mehrere Redakteure benutzt werden. Eine Redakteurin kann dann neue Seiten erstellen und bearbeiten.

Bei Bedarf können die Rechte der Redakteurin so eingestellt werden, dass in jedem Fall die Freigabe durch eine Verantwortliche erforderlich ist, bevor ein Artikel auf der Internetseite erscheint. Dies ermöglicht eine Pflege durch eine Redakteurin, aber auch eine Verteilung der Pflege auf ein komplettes Redaktionsteam.

Dabei ist das Einstellen von Texten und Bildern so einfach wie das Arbeiten mit aktuellen Textverarbeitungsprogrammen. Nach der Anmeldung über einen Benutzernamen und ein Kennwort können sie neue Texte hinzufügen, bestehende Texte bearbeiten oder löschen. Dazu bedarf es lediglich weniger Klicks und schon erscheint ein Texteditor mit den bekannten Auswahlmöglichkeiten im Menü. Nach dem Speichern ist der neue Inhalt sofort online erreichbar.

Mit einem Content Management System verwalten sie Inhalt, Seitenstruktur und zusätzliche Daten wie PDFs, Bilder usw.

Inhalte können vollautomatisch von der Startseite auf Unterseiten oder auch in Archive geschoben werden.

In den Internetauftritt lassen sich viele Module individuell integrieren – z.B. Bildergalerien, Newsletter und Videoplayer.

Weiterhin ist zur Bearbeitung der Inhalte keine Installation zusätzlicher Software nötig. Lediglich ein Internetanschluss und ein gängiger Browser sind notwendig um rechnerunhabhängig von überall Daten im CMS zu ändern.